Poštovní / Mail server

podrobné informace

• vlastní poštovní server WorkNet firmy/organizace (Mail Server), který pracuje s běžnými poštovními klienty (Outlook, Eudora, ...) nebo s integrovanou aplikací WebMail
• kompletní administrace přes Web prostředí
• pokud preferujete, spolupracuje poštovní server Worknetu s dalšími servery, např. MS Exchange, Lotus Notes, ...

Web Mail

podrobné informace

• audio a vizuální upozornění na nové zprávy
• preview (prvotní náhledy)
• bohaté možnosti rozhranní Web Mail znamená min. stejné možnosti jako u klasických pošt. klientů (Outlook)
• HTML e-mail
• přílohy každého typu a velikosti
• prointegrace s databází kontaktů
• uložení příloh e-mailů jako dokumentů ve sdíleném prostoru s dalšími kolegy
• hromadné zasílání e-mail
• shromáždění zpráv z více e-mail účtů
• vícenásobná identifikace a podpisy
• import zpráv z klasických poštovních klientů Outlook, Eudora, Mozilla, ...

Dokumenty

podrobné informace

• uložení všech potřebných firemních dokumentů v prostředí WorkNetu a organizování dokumentů v neomezeném počtu složek
• sdílení složek s dokumenty na základě hesla a oprávnění k přístupu (nahrazujeme potřebu např. Windows 2000/2003 server tedy ušetříte za SW i HW)
• lze vytvořit projekty a do nich začlenit složky příslušných dokumentů. 
• není umožněna současná úprava souboru více uživateli
• přístup k dokumentům je přes Web prohlížeč ve Windows. Kopírování souborů myší.
• z  PDA může nahrávat upravovat a ukládat soubory.
• nahrávání a mazání souborů opět přes Web prohlížeč na základě oprávnění uživatele přístupu k souborům 

Kalendář

podrobné informace

• kalendář pro každého se zanesením jeho poznámek a úkolů/schůzek
• různé pohledy na kalendář svůj nebo dalších pracovníků (podle oprávnění) se zobrazením všech událostí či úkolů
• sdílení kalendáře s dalšími pracovníky podle oprávnění a hesla
• vytváření firemních kalendářů ke konkrétním projektům nebo osobám
• nastavení osobní časové zóny pro pracovníky, kteří jsou na cestách (pohybují se ve více časových zónách)

Nástěnka zpráv

podrobné informace

• neomezená nástěnka pro týmovou komunikaci
• Firemní hlášení - po přihlášení do WorkNet se každému zobrazí požadované Firemní oznámení
• nastavení přístupových práv uživatelů (přispívat nebo jenom číst), diskusních skupin, ...
• připojení dokumentů ke zprávám
• možnost nastavení filtru, aby zprávy např. z  info@easynet.cz  se zobrazili na nástěnce

podrobné informace

• uložení detailních kontaktních informací pro firemní použití, použití v konkrétním projektu nebo jako osobní informace uživatele
• E-mail kontakty. Přidávání kontaktů došlých přes e-mail zprávu
• vyhledávání v kontaktech podle mnoha voleb
• možnost vytvoření firemní knihy s údaji o všech zaměstnancích
• sdílení kontaktů se všemi dalšími pracovníky firmy
• přístup do kontaktů přes mobilní zařízení (mobil, handhald) bez nutnosti synchronizace dat

podrobné informace

• pracovník (na základě svých oprávnění) může zveřejnit na Webu dokumenty nebo složky s dokumenty osobám, kteří nejsou zaměstnanci firmy (např. zákazníkům), kteří mají přístup k těmto dokumentům na základě hesla (nebo i bez hesla).

• zálohování dat a složek včetně složek pošty všech uživatelů na základě naplánování zálohování nebo manuálně (ušetříte i desítky tisíc Kč za komerční produkty, které vlastně nedělají nic jiného)
• možné určit, co se bude zálohovat
• možné konfigurovat rotaci zálohování a počet ponechávaných starých záloh.

podrobné informace

• kompletní integrace Chat klienta do Web rozhranní
• není potřeba instalovat žádný SW na vašem PC
• chat jedna-jedna nebo ve skupině
• nejvyšší bezpečnost Chatu - SSL kryptování
• příjem Real-Time výstrah
• váš administrátor aplikace může zaslat zprávu všem dalším (svolání porady, operativní schůzky, ...)
• používá otevřený Jabber/XMMP protokol
• další Chat klienti jsou k dispozici i pro další systémy (handhadly: Palm, Pocket PC, Java telefony)

• filtry pro zprávy, zabránění spamu, přesun zpráv do konkrétní z adresářů
• automatické ukládání všech příloh ze zpráv do složek včetně datumu a poznámek
• možnost automatického publikování příchozích zpráv na "Nástěnku zpráv" a přístup pracovníků k ní podle oprávnění
• možnost automatizovaného publikování příchozích obrázků z mobilů či dig. fotoaparátů

• rozšiřuje možnosti WorkNet o všechny WAP 1.1 zařízení, tedy především mobilní telefony
• nevyžaduje žádnou synchronizaci
• zasílání a čtení e-mailů
• přidání nebo hledání kontaktů  (ideální řešení, na SIMM kartu mobilu nikdy neuložíte všechny kontakty, které by jste mohli potřebovat)

• Kromě CZ verze lze nastavit pro jiného vašeho obchodního partnera/zaměstnance jinou jazykovou mutaci. 

• možnost nastavení velice jemných oprávnění (public, only authenticated, password, specific users / groups, ...)
• architektura Plugin pro externí autentikační mechanismy
• Active Directory authentikace s možností automatického vytvoření účtu
• LDAP authentikace s možností automatického vytvoření účtu
• Kerberos authentikace
• podpora plné verze SSL 128 bit encrypce
• MD5 128 bit kryptované heslo (pokud nepoužíváte SSL)
• Logování chybných přihlášení a pokusů o přihlášení včetně IP adresy

podrobné informace

Umožňuje dva různé typy přístupů a můžete je používat oba způsoby.
POP3 nebo SyncML (offline access):

• jedním kliknutím synchronizuje události, úlohy, kontakty v Pocket PC Outlook a umožní přístup pokud není zařízení on-line
• jedním kliknutím stáhnete a odešlete e-maily
• pokud jste na cestách, pak vložený kontakt, událost, úloha synchronizujete se serverem při nejbližším připojení; opačně funguje podobně
• synchronizace přes "drát" či "bezdrát" (GPRS, WiFi)
• používá protokol SyncML a podporuje SSL enkrypci

Web rozhraní (on-line access):

• přístup ke všem úlohám a kontaktům z MS Outlook
• vytváření, změny, mazání kontaktů, úloh v MS Outlook a tyto úkony provedeny i v WorkNet rozhraní
• pracuje s osobními i skupinovými složkami
• pracuje s Outlook on-line nebo off-line a provádí synchronizaci
• používá standard SyncML protokol, podporuje SSL enkrypci 
• podporuje práci s FireWall/Proxy

Souhrn - Kompletní seznam podrobných vlastností